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配置自有邮箱自动转发规则
在 自有邮箱(如 QQ 邮箱、网易邮箱)中设置 收信规则 或 来信分类,将发票相关邮件 自动转发 到理票票为您分配的 收票邮箱 后,服务端即可拉取邮件并完成识别与归档。
收票地址以应用内为准
理票票收票域名一般为 easyreceipt.site,完整地址可能是 手机号邮箱、别名邮箱 等。请务必在 App 内 收票邮箱设置 或 自动转发设置 中 复制当前收票地址,转发规则里的目标邮箱须与该地址 完全一致。
以下步骤与常见邮箱「收信规则 / 来信分类」能力一致,思路亦可对照第三方说明文档(例如 如何添加自动转发源)理解;转发目标一律以理票票 App 内展示的收票邮箱为准。
在 App 内完成检测(推荐)
- 打开 理票票 → 收票邮箱设置,确认已选择 我自己的邮箱(PRO)等自有邮箱方案。
- 进入 自动转发设置(可从收票邮箱相关入口进入)。
- 点击 去添加 >,按底部说明在电脑浏览器打开 图文教程(若应用内提供链接),在邮箱网页版完成规则配置。
- 保存邮箱规则后,回到 App 点击 我已设置好,应用会 从服务端拉取资料,根据 转发源列表 判断是否已识别到您的外部邮箱。
若暂时未出现转发源,可能是规则未生效或邮件尚未经该邮箱转发,可等待数分钟后在 我已设置好 处再次同步,或按下文 排查 逐项检查。
QQ 邮箱
- 使用电脑浏览器登录 QQ 邮箱网页版。
- 进入 设置 → 收信规则 → 创建收信规则(或「新建规则」)。
- 条件(示例,可按需调整):
- 邮件主题包含 发票,或同时增加 报销、凭证 等关键词(与日常发票邮件标题习惯一致即可)。
- 动作:
- 选择 转发到邮箱(或「转发给」),地址填写 App 内复制的 理票票收票邮箱(完整地址,勿漏域名)。
- 保存规则,并确认规则状态为 启用。
自测建议
可找一封主题含「发票」的邮件,或向该 QQ 邮箱发一封测试信,观察是否会出现 自动转发 到理票票收票地址(以各邮箱「已发送 / 转发记录」为准)。
网易邮箱(163 / 126 等)
- 使用电脑浏览器登录网易邮箱网页版。
- 进入 设置 → 来信分类(或「邮件规则」等类似入口)→ 新建分类 / 新建规则。
- 条件:来信主题包含 发票(可扩展 报销、凭证 等)。
- 动作:转发 到 App 内复制的 理票票收票邮箱。
- 保存并 启用 该规则。
同样可通过一封主题含「发票」的测试邮件验证是否自动转发成功。
其他邮箱(通用说明)
Outlook、Gmail、企业邮箱等若支持 收件规则 / 筛选器 / 自动转发,配置思路相同:
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 触发条件 | 主题或正文中包含与发票相关的关键词(如「发票」「电子发票」) |
| 执行动作 | 转发到理票票 收票邮箱(与应用内复制的一致) |
| 状态 | 规则必须 启用;多条规则并存时注意优先级,避免互相冲突或未命中 |
具体菜单名称以各服务商网页版为准。
配置失败?建议按下面排查
- 转发地址:与 App 收票邮箱设置 / 自动转发设置 中显示的地址 逐字核对(含
@后域名)。 - 规则状态:在邮箱后台确认该规则为 已启用,未被暂停或过期。
- 多条规则:若存在多条收信规则,可先 暂时停用 可能冲突的规则后再测。
- 生效时间:部分邮箱规则保存后略有延迟,可等待几分钟后在 App 内再次点击 我已设置好 拉取转发源。
- 仍异常:删除该规则后按上文步骤 重建;确认发票邮件确实进入 已配置规则的那个邮箱(而非仅客户端本地收取)。
在哪里查看已识别的转发源
在理票票 自动转发设置 页面,若服务端已识别您的外部发信地址,会在 当前转发源 中列出。列表数据来自账号资料同步,与后端 转发源 字段一致;若刚配置完成,请先通过 我已设置好 或重新进入页面触发刷新。
说明:各邮箱网页版界面可能随版本更新而变化,若与本文截图或菜名不一致,请以当前网页为准,并保留「条件 + 转发到理票票收票邮箱」这一核心逻辑即可。